Country Girls and Boys

Association de danse country

Assemblée Générale du 25/06/2019

Image d'entête
il y a 4 mois par Eric

L'assemblée commence à 19h25 avec 44 membres présents, suivi un peut plus tard par 4 autres membres.
Le quorum est atteint avec 48 membres présents + 1 pouvoir sur 65,
16 absents.

La séance commence par un mot de la présidente: 
Bonsoir,
C'est un immense plaisir de vous accueillir ce soir pour la 4eme Assemblée Générale de notre Association Country Girls and Boys.
 
J'ai avec moi tous les membres du bureau dont je vous rappelle les fonctions :
Eric secrétaire et Pascale son adjointe, Elodie Trésorière et Carmen son adjointe, Laurence et Philippe Animateurs qui se joignent à MOI pour vous remercier de votre présence et vous souhaitez la bienvenue.
 
Au cours de cette Assemblée nous allons vous présenter le bilan de l'activité et le bilan financier, ainsi que l'orientation du club. N'hésitez pas à nous poser toutes les questions que vous souhaitez.
 
Je vous souhaite une bonne écoute et déclare cette Assemblée ouverte. 

Bilan de l'activité de la saison 2018/2019.
 
Pour rappel c'est en mai 2015 que le club a été créé.
Nous aurons l'année prochaine 5 années d'existence.
 
L'année dernière nous étions 57 avec deux animatrices. Cette année nous sommes 65 avec TROIS animateurs. Soit une progression de +14%
 
Pour rappel nous avons commencé à 38 adhérents.
 
Sur 42 semaines d'activité (idem à l'année dernière):
 
_ 5 mardis n'ont pas donné lieu à des cours (pour les vacances). Soit 2 mardis de cours en plus par rapport à l'année passée.
 
- 13 mardis ont été consacrés à la révision pour les Débutants, 15 pour les Novices, 15 pour les Intermédiaires.
(Soit un peu plus de révision que l'année passée.)
 
- 24 chorégraphies ont été apprises en Débutant, 21 en Novice et  20 en Intermédiaire.
(Soit 3 chorégraphies de moins que l'année passée.)
 
Sur les 62 élèves (+3 animateurs):
En moyenne 50 ont suivi les cours de Débutant, 36 en Novice et  27 en Intermédiaire. (Net augmentation du cours débutant)
 
-Sur les 65 membres : 26 sont de Mulsanne, 3 de Ruaudin, 8 du Mans, 4 d'Ecommoy, 1 de Parigné l'Evêque, 2 de St Biez en Belin, 1 de Laigné en Belin, 4 de Moncé en Belin, 2 Brette les Pins, 3 Arnage, 2 Rouillon, 2 Téloché, 1 St Saturnin et les plus loin : 1 Sceaux sur l'Huisne et 1 Cherré.
Les nouvelles communes: 1 St Ouen en Belin, 1 St Gervais en Belin, 1 La Ferté Bernard, 1 Montmirail, 
(4 communes de plus que l'année passée)
 
Il ne faut pas oublier que l'occupation de la salle, coûte 4500€ par an à la commune.      
                                                                                              
Les Animations:
-Pour la 2ème journée familiale qui a eu lieu le 1 juillet 2018 nous avons loué un Gite près d'Ecommoy. Une trentaine de personnes avaient répondues présentes. Une belle journée avec une randonnée le matin puis jeux l'après midi.
 
_Pour la 3ème journée nous avons récidivé le 23 juin 2019 même gîte, même nombre, même activité avec la rando en moins.
 
-Soirée Galette du 18 janvier 2019 au restaurant de la Boule d'Or ou près de 70 personnes se retrouvaient. Comme l'année dernière un succès. Seul ennui la Sacem nous a réclamé sa taxe que nous avons partagée avec le restaurant.
 
-Une démo pour la soirée d'ouverture du Téléthon de Mulsanne le 07 décembre 2018 avec une trentaine de membres du club.
 
-Une démo sur la place d'Ecommoy pour la fête de la soupe le 14 octobre 2019 avec 14 membres.
 
- Un échange inter-club avec les « Tweety Club » du Mans.
 
-Deux animations à la Guinguette de la Gémerie à Arnage.
 
-Les sucrés-salés: 1 fois par mois les anniversaires font l'objet d'un petit pot, mais certain donne lieu à de véritable festivité, sans oublier bien entendu la traditionnelle soirée clôturant l'année fin décembre.
 
Sans oublier notre participation importante à: Santa Susanna et au réveillon du jour de l'an, organisé en partie par Laurence et Alain. Bravo les country Girls and Boys.
 
- Il y a aussi les bals ou beaucoup de membres du club ont usé leur santiag, et là je vous invite à aller voir le blog ou vous trouverez tous les comptes rendu et photos. http://countrygirls72.skyrock.com/
                                          
                                                                                       
                                                                                                                          Les Achats:
_ Le plus important sera cette année la réalisation des chemises logotées au couleur du club. 49 chemises ont été achetées par les adhérents aux prix de 32€. Le club ayant prix en charge le logotage et les frais de transport pour la somme de 923€. Il reste 3 chemises commandées par erreur en stock.
- d'une housse pour protéger la sono.
 
Bal du 24 mars 2019.
- Pour ce 4ème bal la quasi-totalité des adhérents était présent pour sa mise en place et l'organisation. Remerciements
- 182 entrées soit 75 entrée de plus que l'année dernière.
- Play-liste en 3 sets projetés par vidéo projecteur. Merci à Laurence et Alain.
- 1 verre de l'amitié a été offert à tous les danseurs le soir.          
On pourra dire que ce 4ème bal est une réussite. Souhaitons qu'il en soit de même l'année prochaine.
Nous remercions Bernard et Claudine qui n'étant pas du club, nous aident depuis 4 ans à tenir le Bar, sans oublier les membres du club bien évidement.
 
Le BLOG :  http://countrygirls72.skyrock.com/
Crée en juillet 2013 celui-ci enregistrait: A fin juin 2016 un peu plus de 7000 visites et fin juin 2017: 11600. Fin juin 2018 = 16244 visites.
Aujourd'hui il totalise à fin juin 2019 : 20500 visites soit 4256 de plus. Une constante stable.
Malheureusement ces derniers temps nous n'avons plus la possibilité de faire le lien entre le blog et Facebook, se qui doit nous faire perdre des visites.
Pour rappel toutes les danses apprises figurent en vidéo. 

Je finirai ce compte rendu en remerciant nos deux animatrices Sonia et Laurence et notre petit nouveau Phiphi, qui sans eux rien ne serai possible.

Le VOTE :
Comme le prévoit nos statuts la moitié du bureau est à renouveler cette année car nous sommes en fin de mandats.
Secrétaire: Eric Hardouin
Trésorier: Elodie Edet
Trésorier Adjoint: Carmen Rossignol
Démission Secrétaire Adjoint: Pascale Doineau
 
Se présente ou se représente et sont élues à la majorité :
Secrétaire: Eric Hardouin
Trésorier: Alain Furet
Trésorier Adjoint: Carmen Rossignol
Secrétaire Adjoint: Céline Renault
 
_ Le Montant de la cotisation est reconduit à 50€ pour les 3 niveaux de cours.
 
Calendrier 2019/2020
_ Forum des Associations le Samedi 7 septembre 2019
_ Reprise des cours le Mardi 10 septembre 2019
_ Le Pot de fin d'année aura lieu le mardi 17 décembre 2018.
_ La prochaine AG aura lieu le Mardi 23 juin 2020.
_ La journée famille aura lieu le dimanche 28 juin 2020.
 
_ Il a été décidé de laisser les Animateurs prendre du repos pendant les  vacances scolaire. Les dates vous seront communiquées ultérieurement.
 
Date bal et animation :
Démo comice d'Ecommoy le 25/08/2019
Bal pour nos 5 ans le samedi 21 mars 2020.
 
Questions diverses.
 
Comice: 26 adhérents sont pour l'instant inscrits. Deux répétitions sont prévues le mardi 20 et jeudi 22 Août dans la salle des Fêtes d'Ecommoy.
Nous ferons le défilé de la parade, soit avec une petite charrette à bras ou une charrette à vélo. Pour l'occasion le club se dotera d'une enceinte sur batterie, avec la dotation attribuée par le comice.                                                                                       
 
Blog: Compte tenu de l'engouement croissant des visites sur notre blog, nous allons cet été le transformer par un site Internet. Une étude à déjà commencée, Alain et Eric se chargeront de la mise en œuvre. Le coût annuel devrait tourner au alentour de 150€ par an.
 
-Bal des 5 ans du club le samedi 21 mars 2020 avec un orchestre les Crazy Pug. Déjà à l'ordre du jour l'année passée, les « Crazy Pug » sont un groupe que nous avons rencontré à Santa Susanna en octobre dernier. Pour ceux qui auraient envie de les voir en soirée, NOUS et eux seront au festival de Grand'landes en Vendée (85) le 16,17,18 Août prochain. Ils passeront le samedi soir 17.
https://festivalvendeecountrymusic.fr/programme-festival-country-vendee/#=_=

 
Il est également prévu pour ce bal de faire faire des gobelets à notre logo.
D'autres informations seront données au fur et à mesure de l'avancement.
 
Par contre il est important que chacun se mobilise et soit disponible pour cette date, du matin et jusqu'à une heure tardive pour le rangement de la salle.
 
Puis la parole est passée à Laurence et Philippe:
Les 2 animateurs remercient les danseurs de leur assiduité et de leur persévérance, tout en assurant prendre beaucoup de plaisir à enseigner des danses qu'ils ont la joie de partager avec vous dans les bals. Ils espèrent qu'il en est de même pour vous tous.
 
Et à la Présidente qui clôture.
Sonia remercie tous les membres présents, de nous avoir écoutés et pour leur participation active dans le club et dans les bals. Elle remercie Laurence et Philippe pour leur présence très marqué dans les bals et tout le travail effectué. Elle remercie également Elodie et Pascale, qui quittent le bureau, pour leur efficacité. Un grand merci aussi à nos nombreux débutants pour leur assiduité. Et souhaite vous retrouver tous en septembre.
L'Assemblée est levée à 21h15                                                                                               
 Nouveau Bureau à l'issu de l'assemblée Générale du 25 juin 2019
 
Président: Sonia Landemaine 
             Réélue le 26/06/2018
 
Secrétaire:  Eric Hardouin 
             Réélu le 25/06/2019
 
Secrétaire-Adjoint: Céline Renault
             Nouvelle Elue pour 1an (en cours de mandat) le 25/06/2019
 
Trésorier: Alain Furet
             Nouveau Elu le 25/06/2019
 
Trésorier-Adjoint: Carmen Rossignol 
             Réélue le 25 juin 2019
 
Animatrice: Laurence Furet 
             Réélue le 26/06/2018
 
Animateur: Philippe Baffour 
             Nouveau Elu le 26/06/2018


Et comme d'habitude un sucré salé et un peu de danse

              

Seul les membres connectés peuvent laisser un commentaire